Waaltech is een gespecialiseerd installatiebedrijf dat werkt voor grote en middelgrote aannemers in de utiliteitsbouw. Ze krijgen wekelijks meerdere offerteverzoeken binnen van verschillende opdrachtgevers. Voorheen betekende dat: STABU-bestekken handmatig doorlezen, relevante onderdelen uitpluizen en losse Excel-sheets opstellen om alles te structureren.

Sinds de introductie van Specscan werkt het compleet anders. Ze ontvangen nu gestructureerde werkpakketten met exacte volumes en omschrijvingen, waardoor het salesteam direct weet waar het over gaat. De reactietijd is gehalveerd en de kwaliteit van de offertes is toegenomen. Alles gebeurt binnen één platform — inclusief overleg met de aannemer via de chatfunctie.

Ook handig: eerdere offertes kunnen worden hergebruikt als sjabloon, waardoor Waaltech steeds efficiënter wordt. Hierdoor kunnen ze ook kleinere projecten oppakken die eerder niet rendabel waren.