Helder & Zn is een familiebedrijf dat actief is in woningbouw en renovatieprojecten. Met meerdere lopende projecten tegelijk werd het steeds lastiger om overzicht te houden in uitstaande offerteaanvragen. Veel communicatie verliep via e-mail of telefonisch, waardoor het onduidelijk werd wie wat had aangeboden, en of alle onderdelen wel waren meegenomen.

Specscan bracht structuur. Het team maakt nu per project werkpakketten aan die ze direct delen met hun vaste netwerk van onderaannemers. Ieder werkpakket heeft een eigen chatkanaal, zodat alles centraal blijft. Offertes worden overzichtelijk ontvangen en automatisch gekoppeld aan het juiste onderdeel van het project.

Deze werkwijze zorgt ervoor dat ze sneller kunnen schakelen, minder tijd kwijt zijn aan administratief werk, en geen cruciale onderdelen meer missen in de kostencalculatie. Vooral bij complexere renovatieprojecten is dat een groot voordeel.